9月9日，省档案局评估组对省联社档案工作规范化管理进行了现场评估验收，并授以省联社被评为档案工作规范化管理省一级单位。省档案局局长李安全及业务处有关同志和省联社理事长肖四如、副主任蔡冬林等参加现场评估验收及授牌仪式。

 

省档案局局长李安全（左一）与省联社理事长肖四如在授牌仪式上

 

　　为实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化，更好地为农村信用社改革发展服务，省联社成立以来，按照《江西省档案工作规范化管理办法》等制度要求，认真开展了档案规范化管理的各项工作，档案规范化管理工作迈上了一个新的台阶。

 

省档案局局长李安全（中）在省联社副主任蔡冬林（左一）陪同下参观企业文化展厅

 

　　评估组认为，省联社在档案组织管理、基础设施、业务建设开发利用等方面均达到了省一级标准。

　　省联社切实加强了档案的组织管理，省联社领导高度重视档案工作，切实把档案工作作为一项重要的基础管理工作来抓；明确了分管档案工作的领导，并制定了分管领导岗位责任制；成立了档案规范化管理领导小组和档案鉴定销毁领导小组，建立了综合档案室，配备了1名专职档案员，各部门配备了兼职档案员，省联社档案工作形成了与省联社发展相适应的管理网络；建立了档案员岗位责任制和各种文件材料的归档范围、档案保管期限表及档案收集、保管、利用等制度，档案工作实行了集中统一管理。

 

　　在档案管理基础设施方面，省联社重视档案室的硬件建设，实行库房、办公室及阅档室三分开，档案库房配制了密集架、灭火器、中央空调、温湿度计等设施设备，档案库房达到“八防”要求。档案库房还配制了计算机、打印机等管理设备，满足了省联社档案保管和利用的需求。

　　省联社加强了档案基础业务建设，档案室集中统一管理了省联社文件、科技、会计等各种门类与载体的档案。近五年文件材料的归档率、准确率、完整率达到规范要求。目前，档案室共保存各类档案8951件，其中文书档案8141件、会计档案330件、人事档案185件、声像档案260副、电子档案35张。编制了档案分类方案，归档文件次啊料整理达到规范要求，档案保管安全，排架合理，库房清洁卫生，无霉变、虫蛀等现象。

　　省联社注重档案的开发利用。档案室编制了案卷目录、全引目录，利用绍林档案专业软件进行档案管理，能够利用计算机进行档案检索。档案员爱岗敬业，业务熟悉，提供利用档案即使快捷，编写了《江西省农村信用社联合社规章制度汇编》、《江西省农村信用社联合社档案利用实例及效果》、《组织机构沿革》、《大事记》等多种参考资料，档案工作作为省联社领导解决实际问题和生产经营服务发挥了积极作用。

　　省联社将以此为契机，进一步加强档案工作，结合银行博物馆和企业文化展厅的开发利用，不断收集、整理农村信用社成立以来的各种档案资料，做好历史档案的征集工作，同时，以更严格的标准和要求，进一步加强档案信息化建设和档案信息资源的开发利用工作，不断提升档案管理的规范化水平，使档案工作更好地为省联社改革发展等各项工作服务。