让档案“活”起来

信息来源：南昌营管部

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本站收录时间：2007-8-7

　　“档案管理看似平凡而单调，但只要用心去做，同样可以创造出不平凡的业绩来。” 南昌市联社档案管理员雷青原是这样说的，也是这样做的。2002年4月，雷青原从新建县联社借调到南昌市联社负责档案管理工作。当时，南昌市联社档案管理还是一片空白，自2000年市联社成立以来的所有文件材料都混乱地堆在一间库房里。面对棘手的现状，她默默地干开了。为了使档案管理工作尽快走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道，她给自己立下“技能求硬、业务求精、服务求好”的座右铭。她积极学习省档案局的先进管理经验，坚持系统自学专业理论，着力提高工作能力。她还利用晚上的时间撰写南昌市农村信用社档案分类大纲、归档范围、保管期限表和归档文件目录等编研材料达20余项；建立主管领导、档案员、兼职档案员责任制和南昌市农村信用社各门类档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定销毁等管理制度20余项。她在翻阅大量资料同时虚心向省档案局的老师请教，及时制定下发了《南昌市农村信用社档案管理办法》，详细指出了档案从鉴定直至销毁的全过程，使今后南昌市农村信用社档案管理工作有章可循，为南昌市农村信用社档案工作填补了一项空白。到2002年底，她终于完成了积存文件的整理归档工作。共整理文秘档案3943件，其中永久保管的档案708件、长期保管的档案2225件，短期保管的档案1010件。为加大今后文件调阅速度，2002年她从省档案局购进KY—2001型档案管理软件，运用规范的档案管理软件对档案进行存储、分类、编目及检索，大大提高了档案管理的效率和档案的利用率。为领导决策、编写史料，各科、室查阅档案提供了快捷良好服务，使档案资源得到了较好的开发利用。